個人情報の取扱いについて

【当社の社名・住所・代表者の氏名】
株式会社フックテック
代表取締役：那　娜（　ナ　ナ　）
〒103-0027　東京都中央区日本橋2丁目16-3 日本橋中央ビル 71号

【個人情報の利用目的】
当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
(1)  保有個人データ（開示対象個人情報）

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

(2)  直接書面以外で取得する個人情報（非開示等）

※なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内 で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

【個人情報の第三者提供】
当社は、法令に基づく場合など正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

【委託先の監督】
当社は、上記、利用目的の範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。

【情報提供の任意性】
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
(1)  基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。
(2)  個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
(3)  組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(4)  人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
(5)  物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
(6)  技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。SSL（Secure Sockets Layer）暗号化技術を用いて、お客様の情報が送信される際の通信を暗号化しております。
(7)  外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。
 
【保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について】
保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

※ご請求について、手数料はいただいておりません。
 
■ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記《個人情報相談窓口》までご連絡下さい。
 
《個人情報相談窓口》
株式会社フックテック
〒103-0027　東京都中央区日本橋2丁目16-3 日本橋中央ビル 71号
TEL : 050 1399 4927
MAIL：nana@hooktech.co.jp
宛先 個人情報保護管理者：代表取締役